Liceo Scientifico Statale Elio Vittorini

• • • • • • • • Ai COLLABORATORI SCOLASTICI
              • Agli ASSISTENTI TECNICI
              • p.c. DSGA dott.ssa Moscatt
              • P.c. docenti – genitori- studenti

OGGETTO: disposizioni di servizio per la cogestione nei giorno venerdì 24 marzo e sabato 25 marzo 2023

Si comunicano le seguenti indicazioni operative per le prossime due giornate.

1. Il mansionario ordinario è da considerarsi solamente come riferimento indicativo alle postazioni usuali; infatti i luoghi utilizzati sono responsabilità di tutti e tutti dovranno collaborare per il buon funzionamento, la vigilanza e il decoro dei luoghi.
2. Le aule utilizzate sono circa la metà di quelle in uso durante le attività ordinarie. Questo dimezzamento degli spazi consente di riportare le aule inutilizzate in buone condizioni e poi chiuderle, salvo riaprirle alle ore 10.20 per l’appello da parte dei docenti. Tutti gli studenti raggiungeranno le loro classi alle 10.30 per registrare la presenza e poi svolgeranno l’intervallo. Alle ore 10.40, terminato certamente l’appello, i collaboratori scolastici chiuderanno tutte le aule inutilizzate e metteranno in luogo sicuro le rispettive chiavi.
3. Il personale collaboratore scolastico normalmente preposto ad un’aula che nei prossimi due giorni non sarà utilizzata, la pulirà perfettamente e la chiuderà a chiave, ma per tutto il restante orario di servizio sarà di supporto ai colleghi, collaborando con loro per la sorveglianza degli spazi utilizzati e la loro pulizia.
4. Gli spazi NON sono stati scelti con il criterio di ripartire la fatica in modo uniforme tra il personale ausiliario, ma in virtù della loro capienza (alcune aule sono nettamente più ampie di altre ), della posizione più vigilabile e in funzione dell’attività che in essa si svolgerà.
5. Le attività di venerdì termineranno alle ore 13; quelle di sabato sempre alle ore 13, ma nelle due ore successive si fermerà un gruppo di studenti a collaborare nelle pulizie e nella ricollocazione dei banchi e delle sedie.
6. Gli spazi più grandi e che saranno intensamente utilizzati dovranno essere puliti a squadre:

• Auditorium 5
• Auditorium 7
• Palestra uno
• Palestra due
• Palestra tre
• Aula di disegno
• Biblioteca

Si chiede la collaborazione del personale per la composizione delle squadre, che dovranno essere composte da due o più collaboratori scolastici.

1. Tutti gli assistenti tecnici collaboreranno con i relatori; sabato mattina l’assistente tecnico Morreale sarà di appoggio dalle 8.30 alle ore 10.30 all’esperta che fabbricherà le candele nel laboratorio di chimica. In particolare, si chiede la collaborazione degli assistenti tecnici per:

• Accendere le LIM  e i pc delle sole aule utilizzate
• Posizionare telo, proiettore e pc in una palestra
• Aiutare gli studenti che saranno incaricati di far partire la proiezione dei film; la visione dei film avverrà in entrambi i giorni nelle aule 12-14-16-18.
• Assistere relatori in eventuale difficoltà con le chiavette usb personali oppure con il proprio portatile da collegarsi alla LIM.
• Installare i microfoni e le casse ove richiesto (vedere indicazioni specifiche).

1. I collaboratori scolastici alle 13 spazzeranno le aule: chi non avesse aule dovrà collaborare col collega del piano o del plesso; venerdì 24 NON rimetteranno a posto banchi e sedie, mentre sabato 25 marzo daranno indicazioni ai ragazzi che collaboreranno nel riposizionamento di banchi e sedie. In entrambi i giorni dovranno essere puliti i servizi igienici e svuotati i cestini dei locali utilizzati. Quindi, a squadre, si procederà a pulizia (scopatura e lavatura ) degli spazi indicati al punto 6. Sabato dalle ore 11 andrà lavato anche il laboratorio di chimica, che poi potrà essere chiuso. Si consigli agli assistenti tecnici di chiudere i laboratori se fossero chiamati a spostarsi per l’edificio.

INDICAZIONI SPECIFICHE

COLLABORATORI SCOLASTICI

Apertura del plesso da parte della custode alle ore 7.00. Dalle 7.15 arriveranno alcuni relatori e docenti organizzatori. Ingresso del restante personale come da orario già programmato secondo i turni di servizio.

Mentre gli studenti registreranno gli ingressi e si recheranno nel cortile per un discorso programmatico, i collaboratori scolastici terranno in custodia le chiavi degli spazi non utilizzati. Dovranno invece essere aperti:

VENERDI’ 24 MARZO 2023 ORE 8.30

• Aule 4, 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. Nell’aula zero occorrerà spostare i banchi in fondo per far stare più sedie, che potranno essere prese da altre aule. 
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati 5: non occorre spostare sedie, in ogni aula ci saranno 20 studenti circa che guardano un film;
• Aule 24 e 26 + biblioteca, piano rialzato Donati 7: non occorre spostare sedie, ma per l’attività di scacchi occorrerà accordarsi con il relatore Alessandro M.;
• Aule 30, 32, 34,36,41 primo piano Donati 7: non dovrebbe esserci la necessità di spostare sedie. Per aiutare nella vigilanza, la sala stampa sarà aperta solo dalle 8.30 alle 9.30. Poi i collaboratori del piano terra di Donati 7 si alterneranno salendo a dare una mano nella vigilanza al piano rialzato e al primo piano, incarico a cui potranno collaborare tutti i lavoratori della scuola.
• Alle 10.20 dovranno essere aperte, per 20 minuti, tutte le aule al fine di permettere ai docenti di fare l’appello. Dalle 9 alle 10.20  ( e poi dalle 11.15 alle 12.45) saranno pulite le aule non utilizzate e chiuse accuratamente.
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno: questi spazi dovranno essere aperti all’inizio del servizio.

VENERDI’ 24 MARZO ORE 11.00

Saranno ancora utilizzate:

• Aule 4, 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. L’aula zero dovrebbe essere svuotata o per lo meno i banchi dovrebbero essere posizionati in fondo in modo tale da occupare meno spazio.
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati 5: non occorre spostare sedie, in ogni aula ci saranno 20 studenti circa che guardano un film;
• Aule 24 e 26 + biblioteca, piano rialzato Donati 7;
• Aule 30, 32, 33, 36,41 primo piano Donati 7. Si segnala un cambio: nella prima fascia è aperta l’aula 34, nella seconda la 33;
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno,
• i collaboratori del piano terra di Donati 7 si alterneranno salendo a dare una mano nella vigilanza al piano rialzato e al primo piano, incarico a cui potranno collaborare tutti i lavoratori della scuola. La sala stampa sarà chiusa, salvo situazioni di urgenza.

Alle 13.00  si spazzeranno le aule utilizzate e le si laverà, senza spostare banchi e sedie; poi  saranno puliti, lavati e igienizzati i servizi igienici, si spazzeranno i corridoi e le scale; lavorando a coppie o a gruppi di tre si spolvereranno, scoperanno e laveranno gli spazi grandi indicati al punto 6. Tutte le aule sono chiuse al termine.

Sono previste attività in cortile.

SABATO 25 MARZO ORE 8.30

Saranno ancora utilizzate:

• Aule 4, 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. 
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati 5: non occorre spostare sedie, in ogni aula ci saranno 20 studenti circa che guardano un film;
• Aule 24 e 26 piano rialzato Donati 7;
• Aule 32, 36, 41 primo piano Donati 7. Si segnala che rispetto al giorno precedente sono utilizzate solo tre aule, in quanto sono previste molte più attività all’aperto.
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno, il laboratorio di chimica.
• i collaboratori del piano terra di Donati 7 dovranno dare una mano a svuotare dai banchi l’ aula 41, posizionandoli all’esterno in modo ordinato.
• La sala stampa sarà chiusa, salvo situazioni di urgenza.
• Alle 10.20 dovranno essere aperte, per 20 minuti, tutte le aule al fine di permettere ai docenti di fare l’appello. Poi le aule non utilizzate saranno chiuse accuratamente, chiudendo tapparelle e spegnendo le luci.
• Sono previste molte attività all’esterno.

Dalle 11 alle 11.30 ci sarà un momento musicale in cortile.

SABATO 25 MARZO ORE 11.30

Saranno ancora utilizzate:

• Aule 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. L’aula 4 non sarà utilizzata.
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati 5: non occorre spostare sedie, in ogni aula ci saranno 20 studenti circa che guardano un film;
• Aule 24 e 26 piano rialzato Donati 7;
• Aule 30, 32, 36, 41 primo piano Donati 7. 
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno.

I collaboratori del piano terra di Donati 7 dovranno dare una mano nella vigilanza del primo piano di Donati 7.

Nella fascia oraria 11.45 – 12.45 si potrà pulire il laboratorio di chimica.

La sala stampa sarà chiusa, salvo situazioni di urgenza.

• Sono previste molte attività all’esterno.

Alle 13.00  si spazzeranno le aule utilizzate e le si laverà; saranno riposizionati banchi e sedie, operazione che – nel caso delle aule svuotate- potrà vedere la collaborazione fattiva degli studenti ; poi  saranno puliti, lavati e igienizzati i servizi igienici, si spazzeranno i corridoi e le scale; lavorando a coppie o a gruppi di tre si spolvereranno, scoperanno e laveranno gli spazi grandi indicati al punto 6. Tutte le aule sono chiuse al termine. Tutte le palestre e i locali impiegati sono chiusi al termine delle attività, ma prima vi sarà un sopralluogo da parte della Dirigente Scolastica insieme agli studenti per monitorare lo stato dei luoghi e degli arredi.

Sono previste attività in cortile che potranno prolungarsi fino alle 16.30.

ASSISTENTI TECNICI

VENERDI’ 24 MARZO 2023 ORE 8.30

Per prima cosa, accendere pc e preparare microfoni dei tre auditoria; predisporre telo, pc, proiettore e microfono in una palestra; cercare il megafono. Poi:

Accendere LIM e pc delle seguenti aule:

Saranno ancora utilizzate:

• Aule 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. L’aula 4 non sarà utilizzata.
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati;
• Aule 24 e 26 piano rialzato Donati 7;
• Aule 30, 32, 36, 41 primo piano Donati 7. 
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno, il laboratorio di chimica.

La sala stampa sarà chiusa, salvo situazioni di urgenza.

• Sono previste molte attività all’esterno.

Gli assistenti tecnici considerino che in questa fascia oraria il sig. Morreale è impegnato nel suo laboratorio.

L’assistente Ferrara darà una mano dalle ore 10 in poi all’ex studente che guiderà il momento musicale all’esterno, fornendo assistenza per casse  e mixer. 

L’attrezzatura sarà riposta al sicuro alle ore 11.3, al termine dell’evento.

VENERDI’ 24 MARZO ORE 11.00

Saranno ancora utilizzate:

Saranno ancora utilizzate:

• Aule 5,7 ,8 piano terra Donati 5 e aula Zero. L’aula 4 non sarà utilizzata.
• Aule 12,14,16,18 primo piano Donati 5;
• le 24 e 26 piano rialzato Donati 7;
• Aule 30, 32, 36, 41 primo piano Donati 7. 
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno.
• Sono previste molte attività all’esterno.
• Saranno utilizzati i due auditoria, le tre palestre, l’aula di disegno.
• Gli assistenti tecnici saranno a disposizione dei relatori.

Alle 13.00  si spegneranno pc e LIM; controllate che nessuno abbia dimenticato la propria chiavetta usb.

Sono previste attività in cortile che potranno prolungarsi fino alle 16.30.

Non è necessaria la presenza degli assistenti tecnici per queste attività.

GRAZIE A TUTTI PER LA COLLABORAZIONE.

I Rappresentanti degli Studenti del Consiglio di Istituto

Gli Studenti

LA DIRIGENTE SCOLASTICA

Dott.ssa Albalisa Azzariti

                                              ( Firma  autografa  sostituita  con indicazione a stampa del  nominativo  del soggetto  responsabile ai sensi del D.Lgs. n. 39/1993, art 3 c.2 )

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