Liceo Scientifico Statale Elio Vittorini

A seguito di un intenso lavoro organizzativo, sono stati individuati in modo definitivo i seminari, i laboratori, i momenti di dibattito e quelli laboratoriali, nonché l’elenco degli alunni ammessi ad ogni iniziativa o iscritti d’ufficio.

Il lavoro è stato ostacolato da tre problematiche generali:

• La non disponibilità delle palestre, che ha obbligato il gruppo di studenti organizzatori a dover limitare il numero degli studenti accolti in relazione alla capienza dei restanti spazi accessibili; è evidente che se le palestre fossero state agibili si sarebbero potute accontentare più prime e seconde scelte
• L’improvvisa comunicazione dell’impossibilità a partecipare da parte del calciatore, per motivi di forza maggiore, comunicazione che è pervenuta agli studenti vostri rappresentanti quando si era già in fase di stampa; non essendo stato possibile trovare un sostituto, gli alunni (moltissimi) che avevano espresso il desiderio di partecipare a tale evento sono stati dirottati – nei limiti del possibile – inserendoli nel gruppo corrispondente alla loro seconda o terza scelta, il che ha comportato la necessità di rivedere gli elenchi dell’intera fascia oraria
• La natura interattiva di alcune attività non le rende compatibili con un grande gruppo; se per le proiezioni cinematografiche è stato possibile “clonare” l’attività, organizzando la fruizione del medesimo film in più aule, ciò non è stato evidentemente possibile per i relatori. Pertanto per alcune iniziative molto richieste si è dovuto limitare il numero secondo capienza, seguendo un criterio espresso in partenza e cioè secondo l’orario e ordine di arrivo delle iscrizioni. Stabiliti quanti studenti potevano essere ammessi mantenendo la natura interattiva dell’attività (per esempio 30, 40 partecipanti) si sono accolte nel gruppo le iscrizioni arrivate per prime (per esempio le prime 30 o le prime 40). Gli altri studenti in eccedenza sono stati dirottati, se possibile, sulle loro seconde scelte.

E’ evidente che con queste variabili non è stato possibile accontentare tutti.

Si assicura che è stato fatto comunque il possibile per accogliere le opzioni del maggior numero possibile di studenti.

STRUTTURA DELLA COGESTIONE

Le due giornate sono organizzate come segue:

VENERDI’ 31 MARZO 2017

SABATO 1 APRILE 2017

Ogni studente, quindi, parteciperà a 2 eventi il venerdì e a 2 eventi il sabato, seguendo rispettosamente e rigidamente l’assegnazione che è stata effettuata e quindi in relazione agli elenchi a cui ciascuno è abbinato.

ELENCO DEGLI AMMESSI AD OGNI INIZIATIVA

Ciascuno studente può verificare a quali 4 iniziative è abbinato, consultando gli elenchi che sono disponibili:

• Sulla newsletter che raggiungerà tutti gli studenti
• Sul sito istituzionale del Liceo, fra le News alla voce Cogestione: elenchi per classi
• Una ulteriore copia cartacea sarà collocata in un luogo ben visibile.

A nessuno è concesso di cambiare iniziativa.

E’ inoltre vietato entrare e uscire dalle aule assegnate senza motivo per non disturbare lo svolgimento dell’evento, che va seguito nella sua interezza.

Non sarà ammesso lo “zapping” da un evento all’altro.

SICUREZZA

Un gruppo di studenti è stato individuato e confermato dalla Dirigente Scolastica, dopo aver consultato i docenti coordinatori dei Consigli di Classe al fine di avere garanzie sulla loro affidabilità.

Gli studenti della sicurezza saranno muniti di cartellino identificativo e saranno posizionati a presidio delle diverse attività. Essi avranno in mano l’elenco degli studenti ammessi all’iniziativa (seminario, laboratorio, conferenza, gruppo di discussione) e spunteranno l’elenco chiedendo, all’ingresso/ agli ingressi dello spazio assegnato ad ogni studente che entra cognome e nome. Chi non risultasse tra l’elenco degli ammessi sarà inesorabilmente invitato a recarsi nel luogo in cui si svolge l’evento cui è abbinato.

La sicurezza è inoltre corredata della collaborazione che offrono i docenti in servizio, in forma complementare e generale, e dall’assegnazione di tecnici di laboratorio e di collaboratori scolastici, in relazione alle necessità dell’attività che ha luogo al momento.

Il dirigente scolastico avrà occhi vigili onnipresenti”, nonché sarà “la sicurezza della sicurezza”.

Gli studenti rappresentanti di istituto, anch’essi muniti di cartellino identificativo, potranno risolvere eventuali reclami.

Si ricorda che sarà effettuato l’appello all’inizio della giornata e l’appello alla fine della giornata, nella classe di propria appartenenza; l’appello sarà effettuato dal docenti in servizio nella prima e nella seconda ora.

Lo studente che, pur entrato al Liceo in prima ora, risultasse non presente nel locale in cui è assegnato nella o nelle due fasce successive, senza aver comunicato alla segreteria didattica la necessità di tornare a casa (per esempio per indisposizione), sarà convocato in presidenza avvertendo contestualmente i genitori, che aiuteranno la Dirigente Scolastica a rintracciarlo e a determinare il tipo di sanzione adatta al caso.

SPAZI

Nella tabella seguente, si vedono le attività in relazione agli spazi e il numero degli alunni ammessi.

Come illustrato in premessa, alcune iniziative si possono realizzare solo con un numero limitato di studenti perché sono interattive.

PRIMA FASCIA 31 MARZO (appello 8.15; attività e assemblee dalle 8.30 fino all’intervallo 10.45)

SECONDA FASCIA 31 MARZO (dalle ore 10.25 alle 12.05; 10 minuti di riordino dei locali; appello in aula)

SABATO 1 APRILE

PRIMA FASCIA 1 APRILE (appello 8.15; attività e assemblee dalle 8.30 fino all’intervallo 10.15)

SECONDA FASCIA 1 APRILE (dalle ore 11 Alle 13.15, orario uguale per tutte le classi. Appello in aula)

ARREDI E LUOGHI

Si raccomanda agli studenti di avere buona cura dei luoghi e degli arredi utilizzati.

In tutti gli spazi assegnati è vietato consumare alimenti.

La merenda, per tutti, si svolgerà all’intervallo.

La sicurezza è autorizzata a far raccogliere eventuali rifiuti dagli stessi studenti fruitori dell’evento, prima che essi si spostino dal locale.

Tuttavia, si confida nell’intelligenza degli studenti, che si spera possano comprendere il grande significato di questa iniziativa, la quale è anche una prova di senso civico e di responsabilità individuale per ogni studente del Liceo. La buona condotta di tutti sarà il modo con cui, ciascuno, partecipa alla realizzazione positiva ed efficace dei due giorni di cogestione.

EVENTUALE INGRESSO DI ESTRANEI

Le misure di sicurezza attuate dovrebbero evitare ogni problema, tanto più che gli accessi sono presidiati.

In ogni caso, chiunque avesse notizia dell’eventuale ingresso di estranei, anche coetanei, è tenuto ad avvertire immediatamente lo studente che presta sorveglianza nella sicurezza ed anche un collaboratore scolastico.

La Dirigente Scolastica si riserva la facoltà di chiamare, nel caso, le Autorità Giudiziarie (Polizia o Carabinieri).

RIPRISTINO DEI LOCALI CHE SONO STATI SMANTELLATI

Per le attività che hanno richiesto lo svuotamento totale o parziale delle aule, sarà chiesta la collaborazione degli studenti presenti nella seconda fascia di sabato per il riposizionamento di banchi o tavoli.

Si terrà conto di questa esigenza nella tempistica: le attività dell’ultima fascia di sabato termineranno alcuni minuti prima per poter riallestire i luoghi e per poter permettere poi agli alunni di recarsi nella propria aula ove si svolgerà l’appello finale.

I FOTOGRAFI

Un piccolo gruppo di studenti, autorizzati dalla Dirigente Scolastica e i cui nominativi sono stati concordati con i vostri Rappresentanti, sarà l’unico gruppo di studenti – con contrassegno – autorizzato a muoversi liberamente nei locali del Liceo per fotografare ogni evento e iniziativa.

RINGRAZIAMENTI

La Dirigente Scolastica ringrazia chi si è prodigato, tra i docenti e gli studenti, per l’organizzazione di queste due giornate. Ringrazia inoltre coloro che collaboreranno con spirito costruttivo e positivo in questi due giorni, estendendo tale ringraziamento a tutte le componenti scolastiche del Liceo.

L’organizzazione di due giorni di cogestione è molto complessa.

Per la sua buona riuscita occorre uno stile serio, composto e soprattutto positivo da parte di tutte le componenti.

Dimostriamo a noi stessi che realizzare un evento come questo non solo è possibile, ma anche e soprattutto è una esperienza che ci migliora.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Dott.ssa Albalisa Azzariti

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi e per gli effetti dell’art. 3, c. 2, D.Lgs. n. 39/1993)